¿Otra vez toca redactar observaciones para todo el grupo? Con este archivo de Excel capturas las calificaciones y, si quieres, respondes unas preguntas rápidas por alumno. El archivo redacta automáticamente cada texto a partir de esos datos: no son frases fijas para copiar, cada observación sale de lo que capturaste de ese alumno.
Qué hace
- Redacta una observación por cada campo formativo (Lenguajes; Saberes y Pensamiento Científico; Ética, Naturaleza y Sociedades; De lo Humano y lo Comunitario), con la sugerencia incluida en el mismo texto.
- ¿Tu boleta tiene un solo recuadro? Elige «un solo texto por alumno» y te da un párrafo con lo más fuerte y lo que más necesita apoyo.
- Tú eliges el largo: cortos, medianos o largos. Y si tu plataforma tiene un límite de caracteres, lo escribes y los textos se ajustan a él.
Con fundamento pedagógico
- Taxonomía de Bloom. Cada logro usa un verbo del nivel que corresponde al alumno (recordar, comprender, aplicar, analizar, evaluar o crear), y la sugerencia propone el siguiente peldaño, nunca un salto que no pueda dar.
- Lo que pide la SEP. El Acuerdo 10/09/23 pide observaciones y sugerencias por cada campo formativo en cada periodo; el archivo te las da así, y también en un solo texto para la boleta impresa.
- Aspectos generales de cada campo, como se escribe en una boleta (por ejemplo, en Lenguajes: comunicación, lectura, escritura y oralidad), en lugar de detalles demasiado concretos.
- Redacción de docente. Cada texto empieza con lo que el alumno logra y después, con un enlace como «Sin embargo…» o «Como siguiente paso…», señala el área de mejora con una recomendación: qué hacer, cómo y para qué.
- Niveles de logro (Destacado, Satisfactorio, En proceso o Requiere apoyo) a partir de la calificación. La escala se pone sola según el grado (6 a 10 en 1º y 2º; 5 a 10 de 3º a 6º) y la puedes cambiar.
Personalizado con los datos de cada alumno
- Preguntas opcionales que cambian el texto: participación, tareas y convivencia en clase; en qué destaca y qué necesita reforzar; asistencia; si necesita apoyos; y cómo va comparado con el periodo anterior.
- Dos alumnos seguidos nunca reciben el mismo texto.
- Lenguaje respetuoso, sin etiquetas negativas y sin marcas de género: sirve igual para niñas y niños.
- Siempre tienes la última palabra: puedes reescribir cualquier texto sin romper el archivo.
Qué incluye
- El archivo para tu grupo (hasta 45 alumnos).
- El mismo archivo con un grupo de ejemplo ya lleno, para ver cómo funciona antes de empezar.
- Instrucciones de una página dentro del archivo.
Cuánto tiempo ahorra
Un grupo de 20 alumnos son 80 observaciones por periodo. A unos 3 minutos cada una, son unas 4 horas. Con el archivo, capturar y revisar lleva unos 20 a 30 minutos. (Estimación; con grupos más grandes el ahorro es mayor.)
Requisitos
- Microsoft Excel 2016 o posterior (Windows o Mac).
- Sin macros: no pide habilitar contenido.
- Tus datos se quedan en tu computadora.
Hecho por una maestra y un desarrollador
Lo creamos Dalia, maestra de primaria en Mazatlán, Sinaloa, y Mario, desarrollador de software. Cada texto lo revisa una maestra en activo.
Herramienta de apoyo para redactar; no es un formato oficial de la SEP. Revisa siempre los textos antes de entregarlos.









